Hilfe

1. In der Seitenleiste unten auf „Ordner hinzufügen" klicken.
2. Im Dateidialog den Ordner auswählen.
3. Fertig — es erscheint die Bestätigung „Ordner hinzugefügt".

Nichts wird kopiert oder verschoben. Kobel merkt sich nur den Pfad, deine Dateien bleiben genau dort, wo sie liegen.

Es geht auch anders: „Datei hinzufügen" für einzelne Dateien, wenn im Ordner Vertrauliches liegt. Oder Ordner und Dateien einfach in die Zone am unteren Rand ziehen.

Zwei verschiedene Dinge, die oft verwechselt werden:

• Der KI-Schalter neben jedem Ordner sagt, ob die KI den Ordner überhaupt sieht. Steht er auf aus, wird der Ordner komplett übersprungen — egal welche Farbe die Dateien darin haben.
• Die Ampel sagt, was die KI mit den Dateien tun darf.

Beides muss stimmen. Ein grüner Ordner mit ausgeschaltetem KI-Schalter ist für die KI unsichtbar.

Darüber gibt es noch den Power-Knopf, der ganz Kobel pausiert, und einen Schalter pro KI-App unter Einstellungen.

Ein Projekt ist kein Ordner auf der Festplatte, sondern eine Gruppierung innerhalb von Kobel. Es bündelt mehrere Ordner zu einer Einheit — praktisch, wenn die KI nur die Unterlagen zu einem bestimmten Thema sehen soll. Ein Projekt hat einen eigenen KI-Schalter und eine eigene Ampel.

1. Seitenleiste → „Projekt anlegen"
2. Namen eingeben
3. Inhalte zuweisen: im Projekt auf „Hinzufügen", oder Rechtsklick auf einen Ordner → „Zu Projekt hinzufügen"

Löschst du ein Projekt, bleiben die Ordner und alle Dateien erhalten — nur die Gruppierung verschwindet.

Über „Aus Kobel entfernen". Danach taucht der Eintrag in keiner Liste mehr auf und die KI sieht nicht einmal mehr den Dateinamen. Auf deiner Festplatte bleibt selbstverständlich alles unverändert.

Zum Unterschied: Bei Rot bleibt der Dateiname für die KI sichtbar, nur der Inhalt ist gesperrt. Wer auch den Namen verbergen möchte, muss entfernen statt auf Rot stellen.

Merksatz: Zum Schreiben braucht die KI mindestens Orange. Bei Gelb oder Rot kommt die Meldung Blockiert: Berechtigung 'gelb' (min. orange).

Ein graues Symbol mit vier Quadraten ist keine eigene Stufe. Es zeigt an, dass die Dateien in diesem Ordner unterschiedliche Rechte haben.

1. In der Hauptübersicht in der Spalte „Zugriff" auf das farbige Quadrat klicken.
2. Im Fenster „Zugriff für die KI" die gewünschte Stufe anklicken.

Für viele Dateien auf einmal: Eine Mehrfachauswahl einzelner Dateien gibt es nicht. Setz stattdessen die Ampel des Ordners oder des Projekts — dann übernehmen alle Dateien darin diese Farbe, und abweichende Einzeleinstellungen werden dabei gelöscht.

Dateien ohne eigene Einstellung erben die Farbe des übergeordneten Ordners. Ohne Treffer gilt Gelb.

Kobel legt das Backup vor jeder Änderung an. Es gibt immer nur ein Backup pro Datei, es wird bei jeder weiteren Änderung überschrieben.

Bei einer einzelnen Datei liegt es direkt daneben:
Angebot.docx → Angebot_Backup.docx

Bei einem ganzen Ordner entsteht ein Nachbarordner mit der Endung _Backup, in dem auch Unterordner und Dateinamen diese Endung bekommen.

Zurückholen: Rechtsklick auf die Datei → „Original wiederherstellen". Der Eintrag erscheint nur, wenn wirklich ein Backup existiert.

Über „Geschützte Dateien" in der Seitenleiste. Dateien, deren Name auf ein Schutzmuster passt, sind immer rot — egal was eingestellt ist und egal ob der Ordner grün ist.

Vorgegeben sind unter anderem .env, *.key, *.pem, id_rsa, credentials.json, secrets.json, *passwort*, *password*, *api_key*, *.token und wallet.dat.

Du kannst eigene Muster ergänzen — mit * als Platzhalter, etwa *.env oder *kunde*. Zusätzlich gibt es einen Scanner, der beim Hinzufügen eines Ordners Schlüssel und Passwörter im Dateiinhalt erkennt und Schutz vorschlägt.

Willst du die Ampel einer geschützten Datei ändern, musst du sie erst aus der Schutzliste nehmen. Das ist Absicht, kein Fehler.

Unter Einstellungen → Aktivitätenprotokoll. Dort steht jede Aktion mit Zeit, Art (gelesen, geändert, erstellt, kopiert, verschoben, umbenannt, gelöscht), Datei, Ampelstufe und Status.

Kobel schreibt das Protokoll selbst mit — die KI kann es nicht verändern. Es bleibt vollständig auf deinem Rechner.

Du kannst suchen, filtern, exportieren, die Aufbewahrung einstellen (30 Tage bis unbegrenzt) und die Protokollsprache getrennt von der App-Sprache wählen — praktisch, wenn das Protokoll fürs Team gedacht ist.

1. Titelleiste → „≡ Menü" (oder Alt+M) → Kachel „KI verbinden"
2. Die Kachel deiner KI-App anklicken
3. Optional „Automatisch prüfen" — das prüft, ob die App installiert ist
4. „Verbindung einrichten"
5. Die KI-App schließen und neu starten. Ohne diesen Schritt passiert nichts.

Kein API-Schlüssel nötig. Kobel trägt sich selbst in die Konfigurationsdatei der KI-App ein. Du musst nichts kopieren und keinen Port öffnen.

Fest eingebaut sind fünf: Claude Desktop, ChatGPT, Copilot in Visual Studio Code, Cursor und die Gemini-Kommandozeile.

Darüber hinaus lässt sich über „Weitere KI-Apps" jede App verbinden, die MCP spricht. Fertige Vorlagen gibt es für Hermes Agent, Cline, Windsurf, LM Studio, Continue, Zed, Jan und LibreChat, dazu „Andere App" für alles Übrige.

Mit Pro ja. Kobel Basis erlaubt nur eine KI-App gleichzeitig.

Im Auswahlfenster kannst du zwar mehrere anklicken, aber sobald sich die zweite KI meldet, bekommt sie eine Absage mit dem Hinweis auf das Upgrade. Wer parallel mit Claude und Cursor arbeiten will, braucht Pro.

Unter Windows nicht. Die KI-App startet Kobel bei Bedarf selbst im Hintergrund.

Geöffnet sein muss Kobel, wenn du Freigaben oder Ampelfarben ändern willst, wenn die KI eine Löschung beantragt und du sie bestätigen sollst, oder wenn Kobel pausiert ist und du es wieder einschalten musst.

Unter macOS muss Kobel laufen. Dort geht die Verbindung über eine Brücke, die Kobel selbst bereitstellt — und Node.js muss installiert sein.

Von unsicher nach sicher:

1. Statusleiste unten in Kobel — grüner Punkt und Name der App. Zeigt allerdings nur, was du zuletzt eingerichtet hast.
2. In der KI nachsehen — tauchen die Kobel-Werkzeuge auf? Wenn dort nur ein Hinweis „Kobel pausiert" steht, ist die Ursache eindeutig.
3. Aktivitätenprotokoll — hier steht, was die KI tatsächlich getan hat. Das ist der einzige echte Nachweis.

1. Seitenleiste → „Apps"
2. Im Katalog die gewünschte App anklicken (Social Media steht in einem eigenen Abschnitt darunter)
3. Der Abschnitt „Was du brauchst" nennt die Voraussetzungen — Felder ausfüllen
4. „App verbinden", dann die Rückfrage bestätigen
5. Kobel testet die Verbindung wirklich. Schlägt der Test fehl, wird die App gar nicht erst angelegt.
6. Kobel neu starten, damit die KI die neuen Werkzeuge sieht

Instagram braucht ein Business- oder Creator-Konto, das mit einer Facebook-Seite verknüpft ist. Ein privates Konto funktioniert nicht.

Umstellen in der Instagram-App: Einstellungen → Konto → Zu professionellem Konto wechseln. Danach dort die Facebook-Seite verknüpfen.

Fehlt die Verknüpfung, meldet Kobel beim Posten Kein Instagram-Business-Konto verknuepft.

Eine öffentliche Internet-Adresse funktioniert überall. Kobel prüft dabei, dass sie nicht ins lokale Netz zeigt.

Eine Datei von deinem PC funktioniert bei Facebook, Reddit, Bluesky und LinkedIn — aber nur, wenn sie in einem Ordner liegt, den du in Kobel hinzugefügt hast und dessen KI-Schalter auf aktiv steht. Genau dieselbe Regel wie bei allen anderen Dateien auch.

Zusätzlich muss es wirklich ein Bild oder Video sein (jpg, png, gif, webp, mp4, mov), höchstens 25 MB groß, und der Dateiname darf nicht auf ein Schutzmuster passen.

Bei Instagram, TikTok und Telegram geht nur die öffentliche Adresse — diese Plattformen laden das Bild selbst herunter und kommen an deinen Rechner gar nicht heran.

Bei Instagram, Facebook, TikTok, LinkedIn und Reddit ja, beliebig viele. Klick erneut auf „Mit OAuth anmelden" und wähl ein anderes Konto.

Pro Konto entsteht eine eigene App-Verbindung mit eigenem Schalter — der Eintrag heißt dann etwa „Facebook – Kunde A", damit die KI am Namen sieht, auf welchem Konto sie postet. Jedes Konto hat außerdem eine eigene Ampel: Rot sperrt jeden KI-Zugriff auf dieses Konto, ohne dass du dich später neu anmelden musst.

Bei E-Mail, Kalender, Cloud und den übrigen Apps geht das nicht — dort ist ein Konto pro Anbieter möglich. Verschiedene Anbieter nebeneinander (GMX und Gmail und IONOS) sind dagegen problemlos.

Nein. Kobel erneuert die Anmeldungen still im Hintergrund. Neu anmelden musst du dich nur, wenn du dein Passwort geändert oder den Zugriff bei der Plattform selbst widerrufen hast. Dann meldet Kobel „Token abgelaufen — bitte in Kobel neu anmelden".

Das ist meistens kein Tippfehler. Bei vielen Anbietern funktioniert das normale Login-Passwort nicht:

Kurzfassung: Bei GMX und WEB.DE musst du IMAP freischalten, bei Gmail, Outlook, Yahoo, iCloud und T-Online brauchst du ein eigenes Passwort.

Bei GMX, mailbox.org und Posteo ist die Serveradresse bereits eingetragen — du gibst nur Adresse und Passwort ein.

Bei iCloud brauchst du ein app-spezifisches Passwort von appleid.apple.com und deine Apple-ID als Benutzernamen.

Bei Nextcloud trägst du deine eigene Adresse ein, z. B. https://cloud.deine-firma.de.

Aufgaben nutzen dieselben Zugangsdaten wie der Kalender.

Die aktuellen Preise stehen auf der Startseite.

Mit Lizenzschlüssel (Windows): Seitenleiste → „Abo" → Feld „Lizenz-Key" → Schlüssel eingeben → „Aktivieren".

Mit E-Mail (auch auf dem Mac): Abo → „Bei Kobel anmelden" → E-Mail eintragen → Code anfordern → den 6-stelligen Code aus der Mail eingeben. Der Code gilt 10 Minuten. Auf dem Mac ist das der einzige Weg, dort gibt es kein Feld für den Schlüssel.

Aktionscode: auf kobel.app/gratis.php einlösen. Wichtig: In der App später dieselbe E-Mail-Adresse verwenden, mit der du eingelöst hast.

Nein. Aktivier einfach denselben Schlüssel auf dem neuen Gerät. Das alte Gerät bekommt 7 Tage Karenz, in denen Pro dort weiterläuft, und fällt danach auf die kostenlose Fassung zurück. Deine Dateien bleiben dort unberührt.

So kannst du beliebig oft zwischen zwei Rechnern wechseln, ohne uns zu schreiben. Auf dem alten Gerät steht dann ein Knopf „Auf diesem Gerät reaktivieren", falls du zurückwechseln willst.

Dein Zugang ist keine einzelne Zahl, sondern eine Kette von Abschnitten. Nichts wird überschrieben — Neues hängt sich hinten an. Ein Beispiel:

Gratis 09.08.2026 – 09.09.2029 (Aktionscode)
Gratis 09.09.2029 – 11.10.2029 (Rest der Testphase)
Pro ab 11.10.2029 (Kauf)

Löst du während der Testphase einen Aktionscode ein, verlierst du den Rest nicht — er hängt sich hinten an. Bei einem laufenden Abo steht dort schlicht „Abo" ohne Datum, weil sich das Datum jeden Monat weiterschieben würde.

Im Abo-Fenster über „Abo kündigen", oder auf kobel.app/kuendigen.html mit Lizenzschlüssel und Kauf-E-Mail.

Dein Zugang läuft bis zum Ende der bezahlten Periode weiter. Danach wird nichts mehr abgebucht. Eine Bestätigung kommt per E-Mail.

Ein Einmalkauf muss nicht gekündigt werden. Hast du über den Mac App Store gekauft, läuft die Kündigung dort. Als Team-Mitglied kündigt dein Team-Admin.

Kobel verschickt keine Einladungs-E-Mails. Es läuft über den Team-Schlüssel:

1. Du als Admin: Team-Konsole → „Mitglieder & Gruppen" → „Team-Key kopieren"
2. Den Schlüssel weitergeben — per Mail, Chat, wie du magst
3. Die Person: Kobel installieren → „Abo" → Schlüssel im Feld „Lizenz-Key" einfügen → „Aktivieren"
4. Du: Das Gerät erscheint in deiner Liste. Trag den Namen der Person ein.

Ein Team hat genau einen Schlüssel. Das erste aktivierte Gerät ist automatisch der Admin.

Im Reiter „Regeln" unter anderem: ob die KI Dateien ändern und löschen darf, ob Mitarbeiter eigene Programme verbinden und Ordner hinzufügen dürfen, ob sie Berechtigungen selbst ändern dürfen, welche Ordner und Dateitypen gesperrt sind, wie groß Dateien sein dürfen, welche KI-Programme erlaubt sind, und ob das Aktivitätenprotokoll verpflichtend ist.

Optional mit Gruppen: Ist das eingeschaltet, gehört jede Person zu einer Gruppe mit eigenen Regeln. Standardmäßig gilt ein Regelsatz für alle.

Deine Mitarbeiter sehen unter der Registerkarte „Team" eine Leseansicht: „Was du in Kobel darfst". Die Mitgliederliste sehen nur Admins.

Das ist der Schritt, der am häufigsten übersehen wird:

1. Reiter „Regeln" → Schalter setzen
2. Feld „Team-Ordner" ausfüllen — ein Netzlaufwerk oder geteilter Cloud-Ordner, den alle Geräte erreichen, z. B. \\fileserver\Kobel-Team
3. „Für alle übernehmen"

Kobel legt dort pro Gerät eine eigene kleine Regeldatei ab — niemand sieht die Regeln der anderen. Die Geräte holen den neuen Stand beim nächsten Start.

Team-Konsole → Zeile des Geräts → „Entfernen". Der Platz ist sofort frei, das Gerät fällt beim nächsten Start auf die kostenlose Fassung zurück. Die Dateien dort bleiben unberührt.

Dich selbst kannst du nicht entfernen, und der Käufer des Teams bleibt immer Admin — als Schutz davor, sich selbst auszusperren.

Der Reihe nach prüfen:

1. Wurde die KI-App nach dem Einrichten neu gestartet? Das ist in den allermeisten Fällen die Antwort.
2. Steht der KI-Schalter des Ordners auf aktiv?
3. Ist der Power-Knopf in Kobel eingeschaltet?
4. Steht die Ampel nicht auf Rot?
5. Nutzt du Basis und hast zwei KIs eingerichtet? Dann ist eine davon blockiert.

Die KI will schreiben, darf aber nur lesen. Stell die Ampel auf Orange (Kopie), Türkis (Original mit Backup) oder Grün (Original direkt).

Vier mögliche Ursachen: Die Ampel steht auf Rot. Die Datei steht auf der Liste der geschützten Dateien. Der Eintrag wurde aus Kobel entfernt. Oder es ist eine Backup-Datei — die sind für die KI immer gesperrt.

Die Datei ist gerade in Word, Excel oder einem anderen Programm geöffnet. Dort schließen, dann klappt es.

Es fehlt Node.js. Fast alle App-Verbindungen brauchen es. Von nodejs.org installieren, danach Kobel neu starten und die App erneut verbinden.

Bei Programmen wie Photoshop, Blender oder Docker: Das Programm muss installiert und geöffnet sein. Sonst ist es meist die Internetverbindung — manche Apps laden beim ersten Verbinden noch etwas nach.

Ein anderes Programm oder eine zweite Kobel-Instanz belegt den Port, den Kobel für die Anmeldung braucht. Andere Programme schließen, Kobel neu starten, erneut versuchen.

Normalerweise erneuert Kobel die Anmeldungen von selbst. Diese Meldung kommt, wenn du dein Passwort geändert oder den Zugriff bei der Plattform widerrufen hast. Einfach im App-Fenster erneut anmelden.

Die Sitzplätze eurer Stufe sind aufgebraucht. Der Team-Admin muss ein Gerät entfernen oder auf die nächste Stufe wechseln.

Schreib uns an hello@kobel.app. Hilfreich sind: die genaue Meldung, dein Betriebssystem, welche KI-App du nutzt und die Kobel-Version.

Wenn deine KI mit Kobel verbunden ist, kannst du ihr die Meldung auch einfach hineinkopieren — sie schlägt in Kobel nach.